Hantering av personuppgifter
I Bergs kommun är det respektive nämnd som ansvarar för att dina personuppgifter behandlas på ett korrekt sätt. Vid frågor om behandlingen, kontakta Bergs kommun.
Skydd av personuppgifter
All behandling av personuppgifter ska ske med respekt för den personliga integriteten och med hänsyn till EU:s dataskyddsförordning och behandlingen ska i övrigt ske enligt den lag som gäller.
För att uppnå ett fullgjort integritetsskydd har kommunen i uppdrag att se till så att personuppgifter skyddas i olika system, samt att utarbetade rutiner finns för behandling av personuppgifter.
Dina personuppgifter utgör en del av kommunens allmänna handlingar och vi kan få frågor om att lämna ut dessa till enskilda eller företag. Före ett utlämnande genomförs en sekretessprövning enligt offentlighets- och sekretesslagen.
Vilka personuppgifter behandlar kommunen?
Information som du ger till oss
Du kan direkt eller indirekt ge oss information om dig själv på olika sätt. Till exempel när du skickar ett e-postmeddelande, ringer till oss, eller använder någon av våra e-tjänster eller blanketter.
Information vi samlar in om dig
Utöver de uppgifter du själv lämnar till oss kan vi också komma att samla in dina personuppgifter från någon annan för att vara säkra på att vi har rätt personuppgifter. De uppgifter vi samlar in från andra kan komma från offentliga register, från andra myndigheter och från kredit- och upplysningsföretag
Vad gör vi med din information?
Bergs kommun behandlar personuppgifter inom varje nämnds verksamhetsområden baserat på de rättsliga grunderna allmänintresse, rättslig förpliktelse och myndighetsutövning men även baserat på avtal eller samtycken.
När du ringer, skickar e-post, lämnar en synpunkt eller fråga via e-tjänster eller blanketter lagras dina personuppgifter för att vi ska kunna nå och kommunicera med dig.
Vilka kan vi komma att dela din information till?
Dina personuppgifter kan komma att lämnas ut till andra myndigheter, företag eller enskilda om vi har en laglig skyldighet att lämna ut dom, t ex.
- Skatteverket
- Försäkringskassan
- SCB
De kan också lämnas till personuppgiftsbiträden som hanterar information för vår räkning. Vi har personuppgiftsbiträden som hjälper oss med;
- Betalningar (fakturahantering, banker och betaltjänstleverantörer).
- IT-tjänster (tillhandahålla verksamhetsstöd, hantera drift, support och underhåll av våra IT-lösningar).
- Transporter (logistikföretag, taxi- och bussbolag för persontransporter).
- Personal (rekryteringsföretag, ledar- och medarbetarundersökningar, företagshälsovård).
Var behandlar vi dina personuppgifter?
Främst behandlas dina personuppgifter inom EU/EES. I de fall vi anlitar leverantörer som behandlar personuppgifter utanför EU/EES, ska landet de behandlar personuppgifterna i, vara ett godkänt land enligt EU-kommissionens rekommendationer. Ett personuppgiftsbiträdesavtal finns med våra leverantörer som reglerar hur de i sin tur får behandla personuppgifterna på uppdrag av oss.
Hur länge sparar vi dina personuppgifter?
Vår hantering av information omfattas av offentlighetsprincipen och det svenska regelverket om allmän handling. Det betyder att dina personuppgifter kommer att hanteras den tid som det behövs för utföra rättsliga förpliktelser, myndighets- eller avtalsåtaganden enligt bestämda gallringsrutiner. I vissa fall bevaras för all framtid enligt bestämmelser i tryckfrihetsförordningen, offentlighets- och sekretesslagen och arkivlagen.
Rättigheter som du har
Du kan;
- Begära tillgång till dina personuppgifter
- Begära rättelse, radering eller begränsning av behandling av dina personuppgifter
- Invända mot behandling av personuppgifter
- Du kan när som helst återkalla eventuellt samtycke
- Klaga på vår behandling av personuppgifter till Integritetsskyddsmyndigheten
Om rätt till radering
Du har bara under vissa omständigheter rätt att bli raderad. Vi kan inte radera de uppgifter som utgör allmänna handlingar. Eller om det finns ett lagstadgat krav på lagring, som exempelvis bokföringsregler. Det kan finnas andra lagliga skäl till varför uppgifterna måste sparas, till exempel beslut i ärenden och obetalda skulder.
Du har rätt att blir raderad:
- Om behandlingen grundar sig på den enskildes samtycke och du återkallar samtycket
- Om du motsätter dig personuppgiftsbehandlingen som sker inom ramen för myndighetsutövning eller en rättslig förpliktelse och det inte finns berättigade skäl som väger tyngre än dina intressen
- Om personuppgifterna har behandlats olagligt
Cookies
- Cookies är små textfiler som lagras på besökarens dator och som är möjliga att använda för att följa vad besökaren gör på webbplatsen. Det finns två typer av cookies. En som ligger kvar på din dator under en viss bestämd tid och en som lagras tillfälligt och raderas när du stänger din webbläsare. Ingen personlig information sparas om besökaren i en cookie.